Elektronické podepisování pomůže českému pracovnímu trhu

Covidová pandemie značně urychlila digitalizaci na pracovištích. Právní normy v České republice přesto upřednostňovaly papírovou formu třeba i pro sjednávání běžných pracovních smluv. Aktuální novela zákoníku práce, která zjednodušuje elektronické podepisování řady pracovně-právních dokumentů, znamená zásadní posun vpřed.

Nová právní úprava otevírá velkou příležitost většinu pracovně-právních dokumentů podepisovat elektronicky. Zároveň zužuje okruh písemností, které je i nadále nutné doručovat v režimu zákoníku práce. Sem spadají jednostranná právní jednání směřující k ukončení pracovního poměru či mzdové a platové výměry, a to především z důvodu ochrany zaměstnance.

Konec papírování

Díky této novele se digitalizace začne rychle prosazovat i v oblasti pracovně-právních vztahů. Významně se totiž rozšiřuje okruh dokumentů, pro něž stačí prostý elektronický podpis jak na straně zaměstnavatele, tak na straně zaměstnance. Jde o dokumenty zachycující dvoustranné právní jednání, jakými jsou např. pracovní smlouvy nebo dohody (DPP, DPČ) včetně veškerých dodatků a změn, dohody o výši mzdy, dohody o ukončení pracovního poměru, o práci na dálku, o srážkách ze mzdy a podobně.

„Z hlediska dostatečné průkaznosti při případném soudním sporu doporučujeme vyšší formu elektronického podpisu, například zaručený elektronický podpis vytvořený pomocí služby Bank iD SIGN“ říká Jan Tomíšek z advokátní kancelář Rowan Legal.

Zaručený elektronický podpis Bank iD SIGN poskytuje vysokou míru právní jistotu, že dokument nebyl po podepsání změněn a je jednoznačně spojen s podepisující osobou. Marek Růžička, výkonný ředitel společnosti Bankovní identita, a.s., dodává: „Nastal čas učinit elektronický podpis novou normou v HR dokumentaci. Bankovní identita zpřístupňuje elektronický podpis s právní jistotou doslova každému.“