Nové trendy v evidenci docházky zaměstnanců: Biometrie a AI

Povinnou evidenci docházky do zaměstnání v podobě ručního zapisování do formulářů nahrazuje digitální forma. Stále častěji se například k přihlašování používá biometrie a pro větší automatizaci procesů také umělá inteligence (AI). Cloudové služby zase umožňují firmám evidovat docházku zaměstnanců na home office nebo pomocí vzdálených přístupů například z mobilní aplikace.

„V poslední době se setkáváme s nárůstem požadavků na přihlašování do docházky pomocí biometrie a změnou v preferenci této formy přihlašování. Zatímco dosud zaměstnanci využívali nejčastěji otisky prstů, v minulém roce výrazně vzrostl počet uživatelů, kteří upřednostňují biometrii obličeje, nebo sken dlaně,“ řekl Pavol Katrenčík, produktový manažer Konica Minolta Business Solutions Czech.

Právě Konica Minolta přitom patří mezi lídry v poskytování řešení pro digitální evidenci docházky, která touto funkcí vybavila i svá multifunkční tisková zařízení, „Jde o vůbec první systém evidence docházky tohoto druhu na světě,“ doplnil P. Katrenčík.

Výhodou tohoto řešení je, že systém v mnoha případech nevyžaduje nákup nových zařízení. Elektronickou evidenci docházky lze nainstalovat téměř na všech multifunkčních zařízeních Konica Minolta formátu A3 i A4 vybavených dotykovým displejem. Tisícům firem v Česku a na Slovensku tak tato inovace pomůže s minimálními náklady s digitální transformací.

Všechny informace na jednom místě

Zaměstnanci získají přehled o tom, kolik jim chybí odpracovat hodin v daném měsíci, kolik jim zbývá dovolené, jak často mají nárok na návštěvu lékaře či na sick day. Manažerům pak elektronická docházka zpřehlední například schvalování dovolených a umožňuje odkudkoli evidovat počet zaměstnanců na pracovišti, na služební cestě či na nemocenské.

„Systém navíc umožňuje i schvalovat služební cesty, včetně jejich kompletního vyúčtování. Jednoduše jej lze rozšířit i pro stravovací systém, který automatizovaně objednává a vydává jídlo, nebo návštěvní či přístupový systém evidující vstupy do budovy,“ vysvětlil P. Katrenčík.