Online pohovory v cizím jazyce jsou nový standard. Jak se na ně správně připravit?

Online pohovory nejsou žádnou novinkou, ale v posledních měsících se pro firmy i uchazeče o práci staly každodenní realitou. Ačkoliv se samotná struktura pohovoru výrazně nezměnila, online pohovor má svá specifika, výhody i nevýhody. Jak se tedy tomuto novému trendu co nejlépe přizpůsobit?

Podle letošního průzkumu společnosti Hays více než polovina uchazečů upřednostňuje pohovory v online formě. Oceňují především bezpečnost a časovou úsporu. Přesto má online pohovor značné nevýhody, jako je omezená sociální interakce, nemožnost se seznámit s kolegy či poznat pracovní prostředí.

Technologie na prvním místě

S omezením kontaktů vrostla nutnost použití k vedení pohovoru online platforem. Jestliže tedy nejste na jejich používání zvyklí, vyplatí se najít si čas na jejich pečlivé prozkoumání. Nepodceňte ani technické náležitosti a před pohovorem zkontrolujte připojení k internetu, zvuk i video. A pokud během hovoru špatně uslyšíte, nebojte se na to upozornit, abyste předešli nedorozuměním. Pro případ selhání techniky pak mějte připravený hotspot z jiného zařízení nebo náhradní tablet či počítač.

Vhodné místo a řeč těla

Základem je, abyste se při pohovoru plně soustředili a nic vás nerozptylovalo. Proto si najděte klidné místo bez rušivých prvků a vypněte si upozornění na počítači i mobilu. Na kameře totiž bude dobře vidět, když vaše pozornost uteče jinam. Ideální je také být na přirozeném denním světle a mít za zády zeď. V záběru by neměl být vidět nepořádek, vyzkoušejte si tedy, co všechno vaše kamera pokryje a případně využijte funkce rozostřeného pozadí.

Dávejte pozor, protože personalista na online pohovoru bude věnovat pozornosti i spontánním reakcím a řeči těla. Rozhodně se na něj tedy nepřipojujte z postele, seďte zpříma a trochu se nakloňte. Asi největší výzvou bude udržet oční kontakt – nedívejte se na monitor nebo na sebe, ale přímo do kamery. Pozorně naslouchejte, zvlášť jestli bude hovor v cizím jazyce. „V případě potřeby personalistu slušně požádejte, zda by mohl mluvit pomaleji. Když si doposlechnete otázku, přikývněte a přibližně vteřinu počkejte, než odpovíte, abyste si neskákali do řeči,” radí Marie Jelínek, metodička jazykové agentury Skřivánek.

Štěstí přeje připraveným

Stejně jako na osobní pohovor, je vhodné se řádně připravit. Výhodou domácího prostředí je, že se můžete lépe uvolnit a mít po ruce poznámky. Poté už se jen vhodně oblíkněte (inspirací mohou být sociální sítě firmy), připojte se včas, vyhraďte si na pohovor dostatečně dlouhou dobu a nebojte se doptat se i na věci, které byste při osobním setkání zjistili sami, například na pracovní prostředí.

Pohovor v cizím jazyce je pro mnohé uchazeče strašákem, zvláště v online prostředí, které může ztížit porozumění. Dá se na něj ale připravit – domluvte si třeba telefonát se známými ze zahraničí, přidejte se do cizojazyčné konverzace na Clubhouse nebo využijte jazykových lekcí probíhajících telefonicky, abyste si jazyk předem naposlouchali a rozmluvili se. Začnete-li včas, získáte tím větší sebevědomí a jazyková bariéra se vám bude zdát mnohem menší.

Jestliže cizím jazykem nemluvíte plynně, může pro vás být obtížné rychle odpovídat. Přesto se nebojte držet své tempo a mluvit rozvážně – rychlost není ta nejlepší známka znalosti cizího jazyka. „Během pohovoru nejde o množství slov, ale o jejich kvalitu. Používáním pouze jednoduchých frází a slov na personalistu moc nezapůsobíte. Naučte se pár složitějších slovních spojení a ekvivalentů, kterými zaručeně uděláte dojem. Pokud potřebujete specifickou slovní zásobu, doplňte si vhodná slovíčka. Zároveň vypusťte slovní výplně, který nepůsobí dobře ani v rodném jazyce,” doporučuje metodička agentury Skřivánek.