Zásadní změna komunikace s úřady. Podnikatelům již běží nová povinnost

Nejprve přišlo povinné zřizování datových schránek, nyní se zásadně mění princip jejich užívání. Zatímco dříve platilo, že musely povinně komunikovat skrze založenou datovou schránku především úřady, situace se postupně mění. „Pokud máte zpřístupněnou datovou schránku, která vám byla zřízena ze zákona, musíte veškerá podání a úkony, k nimž je předepsán tiskopis, provádět výhradně elektronicky,“ informuje Česká správa sociálního zabezpečení o novince platící od ledna.

Pro živnostníky to tedy znamená, že pokud nejsou v režimu paušální daně a mají tak povinnost podávat daňové přiznání či přehled sociální správě, musí veškerá podání či oznámení o změnách podávat elektronicky. Týkat se to má podle sociální správy jak zmíněných přehledů, tak oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti, přihlášky k nemocenskému pojištění, žádosti o nemocenskou dávku OSVČ či dalších dokumentů souvisejících se žádostmi o dávky.

Výjimečně pak podle sociální správy lze využít ještě podání „na papíře“, hrozí však, že ho bude úřad ignorovat. „Pokud by z technických důvodů nebylo možné učinit podání elektronicky, lze jej výjimečně podat v listinné podobě na předepsaném tiskopisu. V takovém případě je však nutné důvod řádně vysvětlit. Bez řádného odůvodnění nebude k listinnému podání přihlíženo,“ upozorňuje sociální správa v tiskovém prohlášení.

Datové schránky slouží zejména k elektronickému doručování dokumentů. Ministerstvo vnitra začalo s jejich zřizováním 1. července 2009, kdy vstoupila v platnost příslušná vyhláška. Ta mimo jiné stanovila, že do 1. listopadu téhož roku musí mít datovou schránku všechny povinné subjekty, tedy společnosti zapsané v obchodním rejstříku, úřady a státní instituce. Od začátku loňského roku se okruh povinných rozšířil, nově jsou zřizovány i všem živnostníkům (OSVČ), spolkům, bytovým družstvům a společenstvím vlastníků jednotek či nadacím.

Ke konci letošního září bylo podle společnosti CRIF – Czech Credit Bureau v ČR registrováno 1,94 milionu podnikatelů, což je 22 procent dospělé populace. Loni ukončil v ČR činnost rekordní počet 282 658 podnikatelů. Důvodem byla především jejich nová povinnost mít datovou schránku. Většinou šlo zřejmě o neaktivní podnikatele, kteří se tak povinnosti zřídit si datovou schránku tímto vyhnuli.

V žádném jiném státě Evropské unie nemají podle odborníků živnostníci na ekonomiku země takový vliv jako v Česku. Firmy, které zaměstnávají jednoho až devět lidí, se na celkovém počtu podniků v ČR podílejí více než 95 procenty a jsou největším zaměstnavatelem, vyplývá z veřejných zdrojů. Práci u těchto firem našla více než třetina všech zaměstnanců.